Eine PDF allein reicht künftig nicht mehr. Wir richten Empfang, Versand, Prüfung, DATEV-Übergabe und Archivierung passend zu Ihrer heutigen Arbeitsweise ein — zum Festpreis.
今後は、PDFだけの請求書では対応できません。
現在お使いのソフトに合わせて、
受信・送信・検証・DATEV連携・原本保存まで定額で導入します。
A PDF alone will no longer be enough. We set up receiving, sending, validation, DATEV handover and archiving around the way you work today — at a fixed price.
Gilt grundsätzlich für steuerpflichtige Umsätze zwischen inländischen Unternehmen; Ausnahmen und Übergangsregeln bleiben bestehen. Quelle: BMF, Stand März 2026原則としてドイツ国内事業者間の課税対象取引が対象です。例外・経過措置があります。出典：ドイツ連邦財務省（2026年3月時点）Generally applies to taxable transactions between businesses established in Germany; exceptions and transition rules remain. Source: German Federal Ministry of Finance, March 2026
Gesetze sind oft der Anlass. Unser Produkt ist aber die funktionierende Umstellung: ein klarer Ablauf, geschulte Mitarbeitende und eine Lösung, die auch nach dem Projekt weiterläuft.
法律対応は、きっかけにすぎません。HAI-5が提供するのは、実際に動く業務の仕組みです。担当者が使えて、導入後も止まらない状態まで整えます。
Regulation may be the trigger. Our product is the working transition: a clear process, trained staff and a solution that keeps running after the project.
E-Rechnungen empfangen und versenden ist nur der Anfang. Wir verbinden Eingang, Prüfung, Freigabe, DATEV-Übergabe und Archiv zu einem verlässlichen Prozess.
E-Rechnungの送受信だけで終わらせず、受信・検証・承認・DATEV連携・保存をひとつの業務フローにします。
Receiving and sending e-invoices is only the start. We connect intake, validation, approval, DATEV handover and archive into one reliable process.
E-Mails, PDFs, Angebote, Bestellungen und Rückfragen automatisch sortieren und weiterverarbeiten.
メール・PDF・見積書・注文・問い合わせの仕分けと処理を自動化します。
Automatically sort and process emails, PDFs, quotes, orders and enquiries.
Sichere Regeln, konkrete Anwendungsfälle, Mitarbeiterschulung und die erste produktive KI-Lösung.
社内ルール・具体的な用途・社員研修・最初の実用的なAIまで導入します。
Safe policies, concrete use cases, staff training and the first productive AI solution.
Wir verkaufen keine eigene Rechnungssoftware. Wir prüfen Ihre heutige Arbeitsweise und wählen den günstigsten sinnvollen Weg: vorhandene Funktion aktivieren, Standardsoftware einrichten oder eine Verbindung zum Altsystem bauen.
HAI-5は自社の請求書ソフトを売りません。現在の業務を確認し、既存機能の設定、標準ソフトへの移行、古いシステムとの接続から、最も合理的な方法を選びます。
We do not sell proprietary invoicing software. We assess your current setup and choose the most sensible route: enable an existing feature, configure standard software or connect a legacy system.
Software, Rechnungsarten, Zuständigkeiten und Steuerberater-Schnittstelle in 60 Minuten erfassen.
使用ソフト、請求書の種類、担当者、税理士との連携方法を60分で確認します。
Map software, invoice types, responsibilities and adviser handover in 60 minutes.
ZUGFeRD und XRechnung lesbar machen, formal prüfen, zuordnen und an die richtige Person leiten.
ZUGFeRD・XRechnungを読める形で表示し、形式を検証して担当者へ振り分けます。
Render ZUGFeRD and XRechnung, validate them, assign them and route them to the right person.
Stammdaten und Vorlagen vorbereiten, relevante Rechnungsarten testen und Prüfprotokolle übergeben.
取引先データと請求書テンプレートを整え、必要な請求書種別をテストし、検証記録をお渡しします。
Prepare master data and templates, test relevant invoice types and provide validation reports.
Übergabe und Ablage einrichten, Verantwortlichkeiten dokumentieren und Ihr Team am eigenen Prozess schulen.
DATEVへの受け渡しと原本保存を設定し、担当と手順を文書化して、実際の業務に沿って研修します。
Set up handover and archive, document responsibilities and train your team on its own process.
Der kostenlose Check zeigt, welches Paket passt. Sie erhalten vor Projektbeginn einen Festpreis und eine klare Abgrenzung — keine offene Stundenabrechnung.
無料診断で必要な範囲を確認し、開始前に定額と作業範囲を明示します。作業時間による追加請求はありません。
The free check identifies the right package. Before work starts, you receive a fixed price and clear scope — no open-ended hourly billing.
30 Minuten online, mit konkreter nächster Empfehlung.オンライン30分。次に必要な対応を具体化します。30 minutes online with a concrete next recommendation.
Empfang und Versand passend zu Ihrer vorhandenen Arbeitsweise.現在の業務に合わせて、受信・送信を導入します。Receive and send based on your existing workflow.
Hilfe, Kontrolle und Anpassung, wenn Formate oder Abläufe sich ändern.規格や業務が変わったときも、継続して支援・調整します。Support, checks and adjustments when formats or workflows change.
Alle Preise sind Nettopreise. Umsatzsteuer wird nur berechnet, soweit sie gesetzlich anfällt. Individuelle Anbindungen erhalten ein separates Festpreisangebot.表示価格は本体価格です。付加価値税は法令上必要な場合のみ加算します。独自・旧システムとの接続は、別途定額でお見積りします。All prices are net prices. VAT is added only where legally applicable. Custom or legacy-system connectors receive a separate fixed-price quote.
Nach der E-Rechnung automatisieren wir nur dort weiter, wo Zeit gespart, Fehler reduziert oder Kunden schneller bedient werden.
E-Rechnung導入後は、時間削減・ミス防止・顧客対応の迅速化につながる業務だけを選んで自動化します。
After e-invoicing, we automate only where it saves time, reduces errors or serves customers faster.
Für japanische Unternehmen in Deutschland übersetzen wir nicht nur Sprache, sondern Arbeitsweisen: deutsche Anforderungen, Abstimmung mit dem Steuerberater und Berichte an das japanische Management.
言葉だけでなく、仕事の進め方も橋渡しします。ドイツの制度、税理士との調整、日本側経営陣への説明まで日本語で対応します。
For Japanese companies in Germany, we translate more than language: German requirements, tax-adviser coordination and reporting to Japanese management.
Wir beginnen mit einem klar begrenzten Prozess. Erst wenn er stabil läuft, entscheiden Sie, ob der nächste folgt.
まず一つの業務に範囲を絞ります。安定して動くことを確認してから、次に進むか判断できます。
We start with one clearly bounded process. Only when it runs reliably do you decide whether to continue.
Ziel, Engpass, Software und Volumen verstehen.
目的・問題・ソフト・処理量を確認。
Understand goal, bottleneck, software and volume.
Leistungsumfang, Ergebnis und Verantwortliche schriftlich klären.
作業範囲・成果物・担当を文書で明確化。
Document scope, result and responsibilities.
Mit echten Fällen testen, Fehler beheben und Übergabe vorbereiten.
実際のケースでテストし、問題を修正。
Test with real cases, fix issues and prepare handover.
Team einweisen, dokumentieren und auf Wunsch weiter betreuen.
担当者研修・文書化・必要に応じて継続支援。
Train the team, document and provide ongoing support.
Wir übernehmen Projekte, bei denen Umsetzung wichtiger ist als eine lange Präsentation — und sagen auch, wenn eine Standardlösung ausreicht.
長いコンサル資料より、実際の導入が必要な案件に対応します。市販ソフトだけで十分な場合も、正直にお伝えします。
We take projects where implementation matters more than a long presentation — and say when a standard solution is enough.
Oft nicht. Unterstützt Ihre Software E-Rechnungen, richten wir die Funktion ein. Bei Excel oder Word wählen wir mit Ihnen eine passende Standardsoftware. Eine individuelle Anbindung bauen wir nur, wenn sie wirtschaftlich sinnvoll ist.
多くの場合は不要です。現在のソフトがE-Rechnungに対応していれば、その機能を設定します。ExcelやWordの場合は適切な標準ソフトを選びます。独自接続は費用対効果が合う場合だけ提案します。
Often not. If your software supports e-invoicing, we configure it. For Excel or Word, we select appropriate standard software with you. We build a custom connector only when it makes economic sense.
Ein Postfach empfängt nur die Datei. Unser Paket macht sie lesbar, prüft sie, leitet sie zur richtigen Person, übergibt sie an die Buchhaltung und sorgt dafür, dass das Original wiedergefunden wird. Wenn Sie nur ein Postfach brauchen, sagen wir das im kostenlosen Check.
メールボックスはファイルを受け取るだけです。HAI-5は表示・検証・担当者への振り分け・経理への受け渡し・原本保存まで整えます。メール受信だけで十分な場合は、無料診断でそのようにお伝えします。
An inbox only receives the file. Our package makes it readable, validates it, routes it, hands it to accounting and keeps the original retrievable. If an inbox is all you need, we will say so in the free check.
Nein. Wir setzen technische und organisatorische Prozesse um. Steuerliche Entscheidungen stimmen Sie mit Ihrer Steuerkanzlei ab; auf Wunsch koordinieren wir die technische Übergabe direkt mit ihr.
いいえ。HAI-5は技術・業務フローを導入します。税務上の判断は税理士へご確認ください。技術的な連携は、税理士と直接調整できます。
No. We implement technical and organisational processes. Tax decisions remain with your tax adviser; we can coordinate the technical handover directly with them.
Ja. Wir beginnen mit einem klar abgegrenzten Prozess, zum Beispiel Rechnungseingang oder Ausgangsrechnungen. Weitere Automatisierungen werden erst danach separat entschieden.
はい。まず受領請求書や発行請求書など、一つの業務に絞って始めます。追加の自動化は、その結果を見てから別途判断できます。
Yes. We begin with one bounded process, such as incoming or outgoing invoices. Further automation is decided separately afterwards.
Wir sagen Ihnen in 30 Minuten, ob und wie er sich sinnvoll verbessern lässt.
改善できるか、どの方法が合理的かを30分で整理します。
In 30 minutes, we tell you whether and how it can be improved sensibly.