What We Automate
Welche Dokumentarbeit automatisiert werden kann
対応できる自動化
Document work we can automate
Jede Karte zeigt einen konkreten Arbeitsablauf, nicht nur eine Funktion. So ist schneller klar, welcher Teil Ihrer täglichen Arbeit ersetzt wird.
単なる機能名ではなく、実際の業務のどこを自動化するかが一目でわかるようにしました。
Each card explains the actual workflow, so it is clear which daily task gets replaced.
Rechnungen & Angebote
請求書・見積書生成
Invoices & quotes
Kundendaten und Positionen eingeben. Das System erzeugt ein PDF im Corporate Design und kann es direkt per E-Mail versenden.
顧客情報と明細を入れるだけで、会社ロゴ入りのPDFを生成。必要ならメール送付まで自動化します。
Enter customer data and line items. The system creates a branded PDF and can email it automatically.
Verträge & Einwilligungen
契約書・同意書
Contracts & consent forms
Vorlagen werden mit Namen, Terminen und Bedingungen befüllt. Optional mit Prüfstatus oder Signatur-Workflow.
名前、日付、条件をテンプレートに差し込みます。確認ステータスや署名フローも追加できます。
Templates are filled with names, dates, and terms. Optional review status or signature workflow can be added.
Berichte & Auswertungen
レポート・帳票
Reports & summaries
Excel, CSV oder Datenbankwerte werden zu Wochen- und Monatsberichten mit Tabellen, Diagrammen und Kommentaren.
Excel、CSV、データベースの値から、表・グラフ・コメント付きの週次・月次レポートを作ります。
Excel, CSV, or database values become weekly and monthly reports with tables, charts, and notes.
PDF zusammenführen & teilen
PDF結合・分割
PDF merge & split
Viele Dateien werden automatisch sortiert, zusammengeführt, getrennt oder nach Kundenordnern abgelegt.
大量のPDFを自動で並べ替え、結合、分割し、顧客ごとのフォルダへ保存します。
Large batches are sorted, merged, split, or stored in customer folders automatically.
Textextraktion & OCR
テキスト抽出・OCR
Text extraction & OCR
Inhalte aus PDFs oder Scans werden gelesen, klassifiziert und als Excel, CSV oder Datenbankeintrag ausgegeben.
PDFやスキャン画像の内容を読み取り、分類し、Excel・CSV・データベースへ出力します。
Content from PDFs or scans is read, classified, and exported to Excel, CSV, or a database.
Komprimierung & Konvertierung
圧縮・変換
Compression & conversion
PDFs werden verkleinert oder in Bild-, Word- und Archivformate umgewandelt. Gut für Portale und E-Mail-Anhänge.
PDFを軽量化したり、画像・Word・保存用形式へ変換します。ポータル提出やメール添付に便利です。
PDFs are reduced in size or converted into image, Word, and archive formats for portals and email attachments.