Ab 1.200 € pro Projekt

1プロジェクト €1,200から

From €1,200 per project

Workflow-Automatisierung

業務フロー自動化

Workflow automation

Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe wie E-Mail-Routing, Rechnungsverarbeitung, CRM-Abgleich und Slack-Benachrichtigungen. Wir verbinden Ihre vorhandenen Systeme und testen den Ablauf vor der Übergabe.

メールの振り分け、請求書処理、CRM連携、Slack通知などの繰り返し業務を自動化します。既存のシステムをつなぎ、動作を確認してから引き渡します。

We automate recurring tasks such as email routing, invoice processing, CRM syncing and Slack notifications. We connect your existing systems and test the workflow before handover.

Projekt besprechen自動化について相談するDiscuss your project Pakete & Preiseプランと料金を見るSee plans and pricing

1–3 W

Lieferzeit

標準納期

Delivery Time

€1,200–

Ab Preis

開始価格

Starting Price

0 h/Tag

Manuelle Arbeit danach

自動化後の手作業

Manual Work After

API

Systemintegration möglich

既存システム連携可

System Integration

Was sich durch Automatisierung ändert

自動化で何が変わるか

What Changes After Automation

BEFORE

Formularantworten manuell in Excel übertragen
フォームの回答をExcelに手入力
Manually copying form responses into Excel
Mitarbeiter liest und klassifiziert Einträge
担当者が内容を読んで判断・分類
Staff reading and classifying each entry
Word-Vorlage öffnen, Inhalt kopieren
Wordテンプレートを開いて内容をコピー
Opening Word template, copy-pasting content
E-Mail manuell verfassen und senden
メールを手動で作成・送信
Manually composing and sending emails
20–30 Min. pro Vorgang
1件あたり20〜30分かかる
20–30 minutes per case
Stillstand, wenn Zuständige im Urlaub
担当者が休むと止まる
Everything stops when staff are on leave

AFTER

Verarbeitung startet mit dem Absenden des Formulars
フォーム送信と同時に処理開始
Processing starts the moment the form is submitted
KI analysiert, klassifiziert und priorisiert
AIが内容を分析・分類・優先度付け
AI analyses, classifies, and prioritises
PDF, E-Mail und CSV werden automatisch erzeugt
PDF・メール・CSVを自動生成
PDF, email, and CSV generated automatically
Sofortige Benachrichtigung in Slack / E-Mail
Slack・メールへ即時通知
Instant notification via Slack / email
Wenige Sekunden pro Vorgang
1件あたり数秒で完了
A few seconds per case
24/7-Betrieb, keine Ausfallzeiten
24時間365日稼働
24/7 operation, no downtime

Beispiele für Automatisierungs-Pipelines

自動化パイプラインの例

Automation Pipeline Examples

📋 Automatische Angebotsbearbeitung

📋 見積もり依頼の自動処理

📋 Automated Quote Processing

① Anfrage über Webformular
↓ KI berechnet Angebot
↓ PDF-Angebot automatisch erstellt
↓ Automatischer E-Mail-Versand

① Webフォームから依頼受信
↓ AI分析（金額・期間・条件の見積もり）
↓ 見積書PDF自動生成
↓ お客様へメール自動送付

① Request received via web form
↓ AI calculates quote
↓ PDF quote auto-generated
↓ Automatic email delivery

✓ Bearbeitungszeit: 30 Min. → 0 Min.

✓ 担当者の対応時間: 30分 → 0分

✓ Processing time: 30 min → 0 min

📑 Automatische Antragsbearbeitung

📑 申請書の審査・振り分け

📑 Automated Application Screening

① Antragsformular eingereicht
↓ KI prüft und bewertet Inhalt
↓ Auto-Klassifikation: genehmigt / prüfen / abgelehnt
↓ Slack-Benachrichtigung + Ergebnis-E-Mail

① 申請フォーム送信
↓ AIが内容を審査・スコアリング
↓ 承認 / 要確認 / 否認に自動分類
↓ 担当者へSlack通知 + 結果メール

① Application form submitted
↓ AI reviews and scores content
↓ Auto-classified: approved / review / rejected
↓ Slack alert + result email sent

✓ Prüfzeit: 1 Tag → sofort (KI-Erstprüfung)

✓ 審査時間: 1日 → 即時（AIで一次判断）

✓ Review time: 1 day → instant (AI first-pass)

📊 Automatische Berichtserstellung

📊 定期レポートの自動作成

📊 Automated Report Generation

① Jeden Montag automatisch gestartet
↓ Daten aus DB abrufen & aggregieren
↓ KI erstellt Zusammenfassung
↓ PDF-Bericht → E-Mail an Geschäftsführung

① 毎週月曜自動起動
↓ DBからデータ取得・集計
↓ AIがサマリー文章を生成
↓ PDFレポート → 経営陣にメール

① Triggers automatically every Monday
↓ Fetches & aggregates data from DB
↓ AI generates summary text
↓ PDF report → emailed to management

✓ Erstellungszeit: 3 Std. → 0 Min.

✓ レポート作成時間: 3時間 → 0分

✓ Report creation time: 3 hours → 0 min

🔔 Automatisches Anfragen-Triage

🔔 問い合わせの自動トリアージ

🔔 Automatic Enquiry Triage

① E-Mail / Formular eingetroffen
↓ KI bewertet Dringlichkeit & Kategorie
↓ Automatische Weiterleitung ans richtige Team
↓ Automatische Eingangsbestätigung

① メール / フォームで問い合わせ受信
↓ AIが緊急度・カテゴリを判定
↓ 適切な担当者へ自動転送
↓ 自動返信メールを送付

① Email / form enquiry received
↓ AI assesses urgency & category
↓ Auto-routed to the right team
↓ Automatic acknowledgement sent

✓ Verteilzeit: 1 Std. → unter 1 Min.

✓ 振り分け時間: 1時間 → 1分以内

✓ Routing time: 1 hour → under 1 min

Was wird geliefert

何が納品されるか

What Gets Delivered

⚙️ Automatisierungs-Pipeline

⚙️ 自動化パイプライン

⚙️ Automation Pipeline

Vollständiger Ablauf von Eingang bis Ausgang
入力〜出力の完全な自動フロー
Complete input-to-output automated flow
Webformular- oder API-Eingang
Webフォーム or API入力対応
Web form or API input support
KI-Analyse- und Entscheidungslogik
AIによる分析・判断ロジック
AI analysis and decision logic
PDF / CSV / JSON-Ausgabe
PDF / CSV / JSONの出力設定
PDF / CSV / JSON output
E-Mail- und Slack-Benachrichtigungen
メール・Slack自動通知
Email and Slack notifications

🔗 Systemintegrationen

🔗 システム連携

🔗 System Integrations

Anbindung an bestehende Formulare & Datenbanken
既存フォーム・DBとの連携
Connection to existing forms & databases
Webhook-Unterstützung
Webhook対応
Webhook support
Google Sheets / Tabellenintegration
スプレッドシート連携
Spreadsheet integration
Slack / Teams / E-Mail-Benachrichtigungen
Slack / Teams / メール通知設定
Slack / Teams / email notifications

🧪 Tests & Qualitätssicherung

🧪 テスト・品質保証

🧪 Testing & Quality Assurance

Mindestens 10 Testszenarien
10件以上のテストシナリオ
10+ test scenarios
Fehlerbehandlung konfiguriert
エラーハンドリング設定
Error handling configured
Benachrichtigung bei unerwarteten Daten
異常データ時の通知フロー
Alert for unexpected data
Protokollierung aktiviert
ログ記録機能
Logging enabled

📄 Dokumentation

📄 ドキュメント

📄 Documentation

Flussdiagramm (visueller Gesamtüberblick)
フロー図（視覚的な処理の全体像）
Flow diagram (visual overview)
Anleitung zur Konfigurationsänderung (PDF)
設定変更手順書（PDF）
Configuration change guide (PDF)
Fehlerbehebungshandbuch
エラー発生時の対処マニュアル
Troubleshooting manual
Übergabe-Session (45 Min.)
引き継ぎセッション（45分）
Handover session (45 min)

Einführungszeitplan (Standard-Paket)

導入スケジュール（Standardの場合）

Implementation Schedule (Standard)

Week 1

Ablaufdesign & Anforderungsanalyse

フロー設計・要件定義

Flow Design & Requirements

Interview (60 Min.) zu aktuellen Abläufen. Automatisierungspunkte, Eingabe-/Ausgabeformate und Systemverknüpfungen werden festgelegt. Flussdiagramm zur Freigabe wird erstellt.

現在の業務フローをヒアリング（60分）。自動化するポイント・入力データ形式・出力形式・連携先システムを確定。フロー図を作成してご確認いただきます。

60-minute interview on current workflows. Automation points, input/output formats, and system connections confirmed. Flow diagram created for sign-off.

Week 2

Entwicklung & KI-Logik-Implementierung

開発・AIロジック実装

Development & AI Logic

Pipeline-Aufbau, KI-Prompt-Design, Ausgabe-Template-Implementierung. Zwischendemo-Umgebung für Testfälle.

パイプラインの構築、AIプロンプト設計、出力テンプレート実装。中間デモ環境でテストケースを確認。

Pipeline build, AI prompt design, output template implementation. Interim demo environment for test cases.

Week 3

Tests, Anpassungen & Live-Integration

テスト・調整・本番連携

Testing, Tuning & Live Integration

Tests mit produktionsnahen Szenarien. Fehlerbehandlung. Live-Integration mit bestehenden Systemen.

本番データに近いシナリオでテスト。エラーケースの対応。既存システムとの本番連携を実施。

Testing with production-like scenarios. Error case handling. Live integration with existing systems.

Pakete & Preise

プラン・料金

Plans & Pricing

Simple Flow

€1,200 (einmalig)（一括）(one-off)

1 Automatisierungs-Pipeline
1本の自動化パイプライン
1 automation pipeline
Eingang: Formular oder E-Mail
入力: フォーム or メール
Input: form or email
Ausgang: PDF oder E-Mail-Benachrichtigung
出力: PDF or メール通知
Output: PDF or email notification
Einfache KI-Entscheidung
基本的なAI判断
Basic AI decision logic
Lieferzeit: 1 Woche
納期: 1週間
Delivery: 1 week

Anfragen 問い合わせる Get in Touch

Meist gewählt

最も選ばれています

Lieferung & Datenübergabe

納品・データの渡し方

Delivery & Data Handover

🌐

Live-Webanwendung

稼働中のWebアプリ

Live Web App

In der Produktionsumgebung bereitgestellt — sofort einsatzbereit.

本番環境にデプロイ済みの状態で納品。すぐに使い始めていただけます。

Deployed to production — ready to use immediately.

🔌

API-Endpunkt

APIエンドポイント

API Endpoint

REST-API für bestehende Systemaufrufe. Webhooks konfigurierbar.

既存システムから呼び出せるREST API。Webhookも設定可能。

REST API callable from existing systems. Webhooks configurable.

📁

Flussdiagramm (PDF)

フロー図（PDF）

Flow Diagram (PDF)

Gesamtüberblick über den Ablauf — für interne Dokumentation nutzbar.

処理の全体像を視覚化したフロー図。引き継ぎ・社内説明に使えます。

Visual overview of the entire process — usable for internal documentation.

📦

Quellcode (ZIP)

ソースコード（ZIP）

Source Code (ZIP)

Ab Standard-Paket wird der Quellcode per Git oder ZIP übergeben.

Standardプラン以上ではソースコードをGit or ZIPで納品。

From Standard plan onwards, source code delivered via Git or ZIP.

📋

Testszenarien-Liste

テストシナリオ一覧

Test Scenario List

Alle durchgeführten Tests als Liste — für transparente Qualitätsnachweise.

実施したテストケースを一覧にして納品。品質の透明性を確保します。

All executed tests listed — for transparent quality evidence.

🎓

Übergabe-Session (45 Min.)

引き継ぎセッション（45分）

Handover Session (45 min)

Zoom-Erklärung + Aufzeichnung + Bedienungshandbuch als Übergabepaket.

Zoomでの運用説明。録画とマニュアルを含む引き継ぎパッケージを提供。

Zoom walkthrough + recording + manual as a complete handover package.

Häufige Fragen

よくある質問

Frequently Asked Questions

Kann jede Art von Geschäftsprozess automatisiert werden? どんな業務でも自動化できますか？ Can any business process be automated?

Am besten geeignet sind Prozesse mit wiederkehrenden, definierten Entscheidungen. Im ersten Gespräch bewerten wir ehrlich die Automatisierbarkeit. Bei komplexen Ausnahmen empfehlen wir zunächst Paket 06 (PoC).

「定型的な判断が繰り返される」業務に最も向いています。初回ヒアリングで自動化の適性を正直に評価します。複雑な例外処理が多い業務はPoC（Package 06）から始めることをお勧めします。

Best suited for processes with repeating, defined decisions. We'll honestly assess automation suitability in the first call. For complex exceptions, we recommend starting with Package 06 (PoC).

Kann es in bestehende Systeme wie Salesforce oder kintone integriert werden? 既存のシステム（SalesForce、kintone等）と連携できますか？ Can it integrate with existing systems like Salesforce or kintone?

Systeme mit öffentlicher API können in der Regel integriert werden. Erfahrung besteht u.a. mit kintone, Notion, Google Workspace, Slack und Stripe.

APIが公開されているシステムであれば基本的に連携可能です。kintone、Notion、Google Workspace、Slack等の実績があります。

Any system with a public API can generally be integrated. Experience includes kintone, Notion, Google Workspace, Slack, and Stripe.

Was passiert, wenn die KI-Genauigkeit niedrig ist? AIの判断精度が低い場合はどうなりますか？ What happens if AI accuracy is low?

Wir bauen immer einen Fallback ein: Fälle mit niedriger KI-Konfidenz werden an einen Menschen weitergeleitet. Ziel ist nicht vollständige Automatisierung, sondern sinnvolle Arbeitsteilung.

「AIの判断が低確信度の場合は人間に転送する」フォールバックフローを必ず組み込みます。完全な無人化よりも「AIが捌けるものは自動化し、難しいものは人間へ」という設計を推奨しています。

We always build in a fallback: low-confidence AI decisions are routed to a human. The goal isn't full automation but smart division of labour.

Was, wenn sich der Prozess nach der Lieferung ändert? 自動化した後に業務フローが変わった場合は？ What if the process changes after delivery?

Änderungen innerhalb von 30 Tagen nach Lieferung sind kostenlos. Danach: Spot-Support (€140/Std.) oder monatlicher Wartungsvertrag ab €390/Monat (Support darin €95/Std.).

納品後30日以内の変更は無償で対応します。それ以降は時間単価（€140/時間）でのスポット対応か、月額メンテナンス契約（€390/月〜、契約内サポートは€95/時間）をご検討ください。

Changes within 30 days of delivery are free. After that: spot support (€140/hr) or a monthly maintenance contract from €390/month (support at €95/hr).

Wiederkehrende Aufgaben — diese Woche erledigt

繰り返し業務を今週中に終わらせましょう

Let's eliminate repetitive work this week

Zunächst ein Ablauf-Interview (60 Min.). Wir sagen Ihnen ehrlich, was automatisierbar ist.

まずフロー設計のヒアリング（60分）から。自動化できるかどうかを正直にお伝えします。

Start with a 60-minute flow interview. We'll tell you honestly what can be automated.

Paket anfragen → このパッケージを依頼する → Request This Package → Alle Pakete ansehen 他のパッケージを見る See All Packages