Package 05 — HR & Recruitment AI

HR & Recruiting
KI-Paket
HR・採用
AIパッケージ
HR & Recruitment
AI Package

Bewerbungsanfragen, Kandidaten-Screening, Terminvereinbarungen — wiederkehrende Recruiting-Kommunikation wird von KI automatisiert. Kosten senken und gleichzeitig die Kandidatenerfahrung verbessern.

求人への問い合わせ対応、候補者スクリーニング、面接日程調整——採用担当者が繰り返すコミュニケーションをAIが自動化します。採用コストを削減しながら、候補者体験を向上させます。

Application enquiries, candidate screening, interview scheduling — repetitive recruiting communication automated by AI. Cut costs while improving candidate experience.

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5–10 T
Lieferzeit
標準納期
Delivery Time
€600–
Ab Preis
開始価格
Starting Price
70%
Erstreaktion automatisiert
一次対応の自動化率
First Response Automated
24/7
Kandidatenkommunikation
候補者対応時間
Candidate Support
Candidate Journey

Wo KI im Recruiting-Prozess hilft

採用プロセスのどこをAIが担うか

Where AI Handles the Recruiting Process

CANDIDATE
Sieht Stellenanzeige und interessiert sich
求人ページを見て興味を持つ
Sees job posting and gets interested
→ KI antwortet sofort
→ AIチャットが即応答
→ AI chat responds instantly
AI
Stellt Position, Konditionen und Kultur vor
ポジション・条件・文化を案内
Presents position, terms, and culture
→ FAQ automatisch beantwortet
→ FAQ自動対応
→ FAQ auto-answered
AI
Führt Screening-Interview durch
スクリーニング質問を実施
Conducts screening interview
→ Eignungs-Score berechnet
→ 適性スコア算出
→ Fit score calculated
AI
Schlägt Interview-Termine vor
面接日程の候補を提示
Suggests interview slots
→ Kalenderintegration (optional)
→ カレンダー連携(オプション)
→ Calendar integration (optional)
HUMAN
Führt Interview mit Top-Kandidaten
スコア上位の候補者と面接
Interviews top-scored candidates
→ KI liefert vorab Zusammenfassung
→ AIがサマリーを事前送付
→ AI sends summary in advance
Features

Was die KI leistet

AIができること

What the AI Does

💬
24/7 FAQ-Beantwortung
24時間 FAQ 自動応答
24/7 FAQ Answering
Gehalt, Arbeitszeiten, Remote-Optionen, Benefits — KI antwortet sofort, auch nachts und am Wochenende.
給与・勤務時間・リモート可否・福利厚生など、よくある質問をAIが即答。深夜・休日も対応。
Salary, hours, remote options, benefits — AI answers instantly, even nights and weekends.
🔍
Erstes Screening
一次スクリーニング
First-Pass Screening
KI erfragt Erfahrung, Skills und Motivation und berechnet einen Passungs-Score anhand der Anforderungen.
経験年数・スキル・志望動機をAIがヒアリングし、要件とのマッチ度をスコアリング。
AI asks about experience, skills, and motivation and calculates a match score against requirements.
📅
Interview-Terminierung
面接日程の案内
Interview Scheduling
KI übernimmt das Hin-und-Her bei der Terminabstimmung. Google-Kalender-Integration möglich.
「◯月◯日は空いていますか?」のやり取りをAIが代行。Googleカレンダー連携も可能。
AI handles the back-and-forth of scheduling. Google Calendar integration available.
📊
Kandidaten-Zusammenfassung
候補者サマリー生成
Candidate Summary
KI erstellt aus dem Gesprächsprotokoll automatisch ein Kandidatenprofil — vor dem Interview abrufbar.
会話ログからAIが候補者プロフィールを自動整理。採用担当者が面接前に確認できる。
AI auto-organises a candidate profile from the conversation log — reviewable before the interview.
📧
Automatisches Follow-up
自動フォローアップ
Automatic Follow-up
Automatischer E-Mail-Versand für Zusagen und Absagen. Vorlagen können angepasst werden.
選考通過・不通過のメール自動送信。カスタムメッセージをテンプレート管理できる。
Automatic email for acceptances and rejections. Custom message templates manageable.
📈
Recruiting-KPI-Report
採用KPIレポート
Recruiting KPI Report
Monatlicher PDF-Bericht mit Bewerbungszahlen, Screening-Durchlaufquote und Antwortrate.
月次の応募数・スクリーニング通過率・返信率などをPDFレポートで自動生成。
Monthly PDF report with application numbers, screening pass rate, and response rate.
Deliverables

Was wird geliefert

何が納品されるか

What Gets Delivered

👥 Recruiting-KI-Chat

👥 採用AIチャット

👥 Recruiting AI Chat

  • KI-Chatbot für Karriereseite
  • 求人ページ専用のAIチャットボット
  • AI chatbot for careers page
  • Stelleninformationen & FAQ voreingestellt
  • ポジション情報・FAQ設定済み
  • Job info & FAQ pre-configured
  • Screening-Fragenfluss (bis 10 Fragen)
  • スクリーニング質問フロー(最大10問)
  • Screening question flow (up to 10 questions)
  • Passungs-Score-Logik
  • マッチ度スコアリングロジック
  • Match score logic
  • Markenfarben & CI angepasst
  • ブランド・カラー適用済みUI
  • Brand colours & CI applied

📊 HR-Admin-Dashboard

📊 HR管理ダッシュボード

📊 HR Admin Dashboard

  • Kandidatenliste, Scores & Gesprächsverlauf
  • 候補者一覧・スコア・会話履歴
  • Candidate list, scores & chat history
  • Filterung nach Stelle
  • ポジション別フィルタリング
  • Filtering by position
  • CSV-Export (für ATS-Import)
  • CSVエクスポート(ATS連携用)
  • CSV export (for ATS import)
  • Automatische Monatsbericht-Generierung
  • 月次レポート自動生成
  • Automatic monthly report generation

📧 Automatisierte E-Mails

📧 自動化メール

📧 Automated Emails

  • Eingangsbestätigung (sofort automatisch)
  • 応募確認メール(即時自動送信)
  • Application confirmation (instant auto-send)
  • Vorlagen für Zusagen und Absagen
  • 一次通過・不通過の連絡テンプレート
  • Acceptance and rejection email templates
  • Interview-Bestätigung & Erinnerung
  • 面接確定通知・リマインダー
  • Interview confirmation & reminder

🔧 Einrichtung & Dokumentation

🔧 設定・ドキュメント

🔧 Setup & Documentation

  • Anleitung zum Hinzufügen/Ändern von Stellen
  • 求人内容の追加・変更手順書
  • Guide to adding/changing job listings
  • Leitfaden zur Anpassung von Screening-Fragen
  • スクリーニング質問カスタマイズガイド
  • Screening question customisation guide
  • Übergabe-Session (45 Min.)
  • 引き継ぎセッション(45分)
  • Handover session (45 min)
Timeline

Einführungszeitplan

導入スケジュール

Implementation Schedule

T 1–2
Interview & Stelleninformationen sammeln
ヒアリング・求人情報収集
Interview & Job Information Collection
Interview (45 Min.) zu Stellen, Anforderungen und häufigen Fragen. Gemeinsame Entwicklung der Screening-Fragen.
採用ポジション・要件・よくある質問・選考フローをヒアリング(45分)。スクリーニング質問を一緒に設計します。
45-minute interview on positions, requirements, and common questions. Screening questions designed together.
T 3–6
Bot-Einrichtung & Dashboard-Erstellung
ボット設定・ダッシュボード構築
Bot Setup & Dashboard Build
KI-Chat-Konfiguration, Screening-Logik, Admin-Dashboard-Aufbau, E-Mail-Vorlagen.
AIチャット設定、スクリーニングロジック実装、管理ダッシュボード構築、メールテンプレート設定。
AI chat configuration, screening logic implementation, admin dashboard build, email template setup.
T 7–8
Tests & Korrekturen
テスト・修正
Testing & Corrections
Tests mit mehreren Szenarien (passende Kandidaten, unpassende Kandidaten, unerwartete Fragen). Korrekturen nach Feedback.
複数のシナリオでテスト実施。フィードバック修正。
Tests across multiple scenarios (matching candidates, non-matching, unexpected questions). Feedback corrections.
T 9–10
Live-Gang & Übergabe
本番リリース・引き継ぎ
Go-Live & Handover
Einbettung auf Karriereseite, Admin-Account-Ausstellung, 45-minütige Übergabe-Session.
求人ページへの埋め込み設定、管理者アカウント発行、45分の引き継ぎセッションを実施。
Embed on careers page, admin account issued, 45-minute handover session.
Pricing

Pakete & Preise

プラン・料金

Plans & Pricing

Starter
€600 (Setup)(初期)(setup)
Monatlich: €150 / Monat
月額: €150 / 月
Monthly: €150 / month
  • 1 Stelle
  • 採用AIチャット 1ポジション
  • 1 position
  • FAQ-Beantwortung
  • FAQ自動応答
  • FAQ answering
  • Einfaches Screening (5 Fragen)
  • 基本スクリーニング(5問)
  • Basic screening (5 questions)
  • 200 Gespräche/Monat
  • 月間会話数: 200件まで
  • 200 conversations/month
Anfragen 問い合わせる Get in Touch
Premium
€2,500 (Setup)(初期)(setup)
Monatlich: €600 / Monat
月額: €600 / 月
Monthly: €600 / month
  • Unbegrenzte Stellen
  • ポジション数無制限
  • Unlimited positions
  • Google-Kalender-Integration
  • Googleカレンダー連携
  • Google Calendar integration
  • ATS-Integration
  • ATS(採用管理)連携
  • ATS integration
  • Gespräche unbegrenzt
  • 会話数無制限
  • Unlimited conversations
Gespräch vereinbaren 相談する Book a Call
FAQ

Häufige Fragen

よくある質問

Frequently Asked Questions

Kann es in bestehende ATS-Systeme integriert werden? 既存の採用管理システム(ATS)と連携できますか? Can it integrate with existing ATS systems?
Im Premium-Paket ist eine API-Integration mit gängigen ATS-Systemen möglich. Alle Pakete unterstützen CSV-Export für einfachen Datenimport.
Premiumプランでは主要ATSとのAPI連携が可能です。また、全プランでCSVエクスポートに対応しているため、データの手動インポートは容易です。
The Premium plan supports API integration with major ATS systems. All plans support CSV export for easy manual data import.
Können mehrere Stellen gleichzeitig verwaltet werden? 複数の求人ポジションを同時に扱えますか? Can multiple job positions be managed at the same time?
Standard-Paket: bis zu 5 Stellen, Premium: unbegrenzt. Jede Stelle kann eigene FAQ und Screening-Fragen haben.
Standardプランで最大5ポジション、Premiumで無制限に対応します。各ポジション専用のFAQとスクリーニング質問を設定できます。
Standard plan: up to 5 positions, Premium: unlimited. Each position can have its own FAQ and screening questions.
Wie werden Kandidatendaten geschützt? 候補者の個人情報はどう管理されますか? How is candidate personal data protected?
Personenbezogene Daten werden in Ihrem System gespeichert. HAI-5 hat keinen Zugriff darauf. DSGVO-konforme Datenschutzrichtlinien-Vorlage wird mitgeliefert.
収集した個人情報はお客様のシステムに保存されます。HAI-5は個人情報を保持しません。GDPRに準拠したプライバシーポリシーのテンプレートも提供します。
Personal data is stored in your system. HAI-5 does not retain it. A GDPR-compliant privacy policy template is provided.