Alle Pakete パッケージ一覧 All Packages /Package 04
Package 04 — Document Automation

Dokument- &
PDF-Automatisierung 書類・PDF
自動化パッケージ Document &
PDF Automation

Rechnungen, Berichte, Verträge — Word öffnen, kopieren, drucken ist Geschichte. Daten eingeben, PDF wird sofort generiert und per E-Mail versendet.

請求書・報告書・契約書——Wordを開いてコピペして印刷する作業はもう終わりです。データを入力すれば即座にPDFが生成され、メールで送付されます。

Invoices, reports, contracts — opening Word and copy-pasting is over. Enter data, get a PDF instantly, delivered by email.

Paket anfragen → このパッケージを依頼する → Request This Package → PDF-Tool testen (kostenlos) PDFツールを試す（無料） Try PDF Tool (free)
3–7 T
Lieferzeit
最短納期
Delivery Time
€300–
Ab Preis
開始価格
Starting Price
Sek.
PDF-Generierungszeit
PDF生成時間
PDF Generation Time
∞
Batch-Verarbeitungsmenge
バッチ処理件数
Batch Processing Volume
What We Build

Unterstützte Dokumenten-Automatisierungen

対応できる書類自動化

Document Automations We Build

🧾
Rechnungen & Angebote
請求書・見積書生成
Invoices & Quotes
Daten eingeben → gebrandetes PDF sofort erstellt → automatischer E-Mail-Versand.
データを入力すると、ブランド入りのPDFを即時生成。メール自動送付まで対応。
Enter data → branded PDF generated instantly → automatic email delivery.
Meistangefragt 最もよく依頼される Most Requested
📋
Verträge & Einwilligungen
契約書・同意書
Contracts & Consent Forms
Variablen in Template einfügen → PDF erzeugen. Optionale elektronische Signatur.
テンプレートに変数を差し込んでPDFを生成。電子署名対応も可能。
Insert variables into template → generate PDF. Optional e-signature support.
📊
Berichte & Formulare
レポート・帳票
Reports & Forms
Daten aus Tabellen/DB → PDF-Bericht mit Diagrammen. Wöchentlich oder monatlich.
スプレッドシートやDBのデータからグラフ入りPDFレポートを自動生成。月次・週次対応。
Data from spreadsheets/DB → PDF report with charts. Weekly or monthly.
📦
PDF-Zusammenführen & Aufteilen
PDF結合・分割
PDF Merge & Split
Mehrere PDFs zusammenführen oder nach Seiten aufteilen. Batch-Verarbeitung für 100+ Dateien.
複数PDFの結合、ページ単位で分割。バッチ処理で100件以上も一括処理。
Merge multiple PDFs or split by page. Batch processing for 100+ files.
🔍
Textextraktion & Analyse
テキスト抽出・分析
Text Extraction & Analysis
KI extrahiert und klassifiziert Text aus PDFs. OCR für gescannte Dokumente.
PDF内のテキストをAIで抽出・分類・集計。スキャンPDF（OCR対応）も処理可能。
AI extracts and classifies text from PDFs. OCR for scanned documents.
🗜️
PDF-Komprimierung & Konvertierung
PDF圧縮・変換
PDF Compression & Conversion
Dateigröße um bis zu 80 % reduzieren. PDF ↔ Bild, Word → PDF und mehr.
ファイルサイズを最大80%削減。PDF→画像、画像→PDF、Word→PDFなどの変換も対応。
Reduce file size by up to 80%. PDF ↔ image, Word → PDF and more.
Deliverables

Was wird geliefert

何が納品されるか

What Gets Delivered

📄 PDF-Generierungssystem

📄 PDF生成システム

📄 PDF Generation System

  • Gebrandetes PDF-Template
  • ブランド入りPDFテンプレート
  • Branded PDF template
  • Variablen-Einfügung (Datenbindung)
  • データ差し込み機能
  • Variable insertion (data binding)
  • Webformular- oder API-Generierung
  • Webフォームまたは APIから生成
  • Web form or API generation
  • Sofort-Download nach Erstellung
  • 生成したPDFの即時ダウンロード
  • Immediate download after generation
  • Automatischer E-Mail-Versand (optional)
  • メール自動送付（オプション）
  • Automatic email delivery (optional)

⚙️ Verarbeitungsskripte

⚙️ 処理スクリプト

⚙️ Processing Scripts

  • Vollständiges Python-Skript-Set
  • Pythonスクリプト一式
  • Complete Python script set
  • Batch-Verarbeitung aus CSV / Excel
  • CSV / Excel からのバッチ処理
  • Batch processing from CSV / Excel
  • CLI- oder Web-UI-Bedienung
  • コマンドラインまたはWeb UI
  • CLI or Web UI operation
  • Fehlerprotokoll & Verarbeitungsbericht
  • エラーログ・処理結果レポート
  • Error log & processing report
  • Geplante Ausführung (Cron)
  • スケジュール実行設定（cron）
  • Scheduled execution (cron)

🔌 API & Integrationen

🔌 API・連携

🔌 API & Integrations

  • REST-API-Endpunkt
  • REST APIエンドポイント
  • REST API endpoint
  • Webhook-Unterstützung
  • 既存システムへのWebhook対応
  • Webhook support
  • Google Drive / Dropbox-Integration (optional)
  • Google Drive / Dropbox 連携（オプション）
  • Google Drive / Dropbox integration (optional)
  • Slack-Benachrichtigung bei Erstellung
  • Slack通知（生成完了時）
  • Slack notification on completion

📚 Dokumentation

📚 ドキュメント

📚 Documentation

  • Benutzerhandbuch (PDF)
  • 使い方マニュアル（PDF）
  • User manual (PDF)
  • Anleitung zur Template-Änderung
  • テンプレート変更手順書
  • Template modification guide
  • API-Spezifikation (Swagger)
  • API仕様書（Swagger形式）
  • API specification (Swagger)
  • Übergabe-Session (30 Min.)
  • 引き継ぎセッション（30分）
  • Handover session (30 min)
Timeline

Einführungszeitplan (Standard-Paket)

導入スケジュール（Standardの場合）

Implementation Schedule (Standard)

Tag 1
Anforderungsanalyse & Musterdokument-Review
要件ヒアリング・サンプル確認
Requirements & Sample Document Review
Musterdokumente zusenden. Erfordernisse prüfen und Template-Design festlegen (30 Min.).
処理したい書類のサンプルをお送りください。生成・処理の要件を確認し、テンプレート設計を決定します（30分）。
Send sample documents. Review requirements and confirm template design (30 min).
Tag 2–4
Template-Erstellung & Skript-Entwicklung
テンプレート作成・スクリプト開発
Template Creation & Script Development
PDF-Template-Design, Einfügelogik und Batch-Skript-Entwicklung.
PDFテンプレートのデザイン、差し込みロジックの実装、バッチ処理スクリプトの開発。
PDF template design, insertion logic implementation, batch processing script development.
Tag 5–6
Tests & Korrekturen
テスト・修正
Testing & Corrections
Tests mit echten Daten. Prüfung von Layout, Zeichenkodierung und Sonderzeichen. Korrekturen unbegrenzt.
実際のデータを使ったテスト。レイアウト・文字化け・特殊文字の確認。修正は無制限。
Tests with real data. Layout, encoding, and special character checks. Unlimited revisions.
Tag 7
Lieferung & Übergabe
本番納品・引き継ぎ
Delivery & Handover
Skripte, Handbuch und API-Dokumentation geliefert. Erläuterungs-Session (30 Min.) durchgeführt.
スクリプト一式・マニュアル・APIドキュメントを納品。操作説明セッション（30分）を実施。
Scripts, manual, and API docs delivered. Explanation session (30 min) conducted.
Pricing

Pakete & Preise

プラン・料金

Plans & Pricing

Basic
€300 (einmalig)（一括）(one-off)
  • 1 PDF-Template
  • PDFテンプレート 1種類
  • 1 PDF template
  • Datenbindung (bis 20 Variablen)
  • データ差し込み（最大20変数）
  • Data binding (up to 20 variables)
  • Webformular-Generierung
  • Webフォームからの生成
  • Web form generation
  • Download-URL
  • ダウンロードURL発行
  • Download URL
  • Lieferzeit: 3–4 Tage
  • 納期: 3〜4日
  • Delivery: 3–4 days
Anfragen 問い合わせる Get in Touch
Meist gewählt
最も選ばれています
Most Popular
Standard
€800 (einmalig)（一括）(one-off)
  • Bis zu 5 PDF-Templates
  • PDFテンプレート 最大5種類
  • Up to 5 PDF templates
  • CSV-Batch-Verarbeitung
  • CSVからのバッチ処理
  • CSV batch processing
  • REST-API-Endpunkt
  • REST APIエンドポイント
  • REST API endpoint
  • Automatischer E-Mail-Versand
  • メール自動送付
  • Automatic email delivery
  • Lieferzeit: 5–7 Tage
  • 納期: 5〜7日
  • Delivery: 5–7 days
Jetzt starten → 今すぐ始める → Get Started →
Advanced
€1,500 (einmalig)（一括）(one-off)
  • Unbegrenzte Templates
  • テンプレート無制限
  • Unlimited templates
  • OCR (gescannte PDFs)
  • OCR（スキャンPDF読み取り）
  • OCR (scanned PDF reading)
  • KI-Textextraktion & Klassifikation
  • AIテキスト抽出・分類
  • AI text extraction & classification
  • ERP / Backend-System-Anbindung
  • ERP / 基幹システム連携
  • ERP / core system integration
  • Lieferzeit: 2 Wochen
  • 納期: 2週間
  • Delivery: 2 weeks
Gespräch vereinbaren 相談する Book a Call
Delivery Format

Lieferung & Datenübergabe

納品・データの渡し方

Delivery & Data Handover

📦
ZIP-Datei (Skript-Set)
ZIPファイル（スクリプト一式）
ZIP File (Script Set)
Python-Skripte, Konfiguration und Templates in ZIP verpackt — sofort ausführbar.
Pythonスクリプト・設定ファイル・テンプレートをZIPにまとめて納品。すぐ実行できます。
Python scripts, config, and templates packed in ZIP — ready to run immediately.
🌐
Gehostete Webanwendung
Webアプリ（ホスト済み）
Hosted Web App
Ab Standard-Paket als auf HAI-5-Servern laufende Webanwendung. Keine Installation nötig.
StandardプランではHAI-5サーバー上で稼働するWebアプリとして提供。インストール不要。
From Standard plan: web app running on HAI-5 servers. No installation needed.
🔌
API-Endpunkt
APIエンドポイント
API Endpoint
POST-Anfrage mit Daten → PDF als Rückgabe. Von bestehenden Systemen aufrufbar.
POSTリクエストでデータを送ればPDFが返ってくるREST API。既存システムから呼び出し可能。
POST request with data → PDF returned. Callable from existing systems.
📐
PDF-Template-Datei
PDFテンプレートファイル
PDF Template File
Templates (.html / .docx) werden übergeben — Inhalt kann selbst angepasst werden.
テンプレート自体（.html / .docx形式）もお渡しします。内容変更は自分でできます。
Templates (.html / .docx) handed over — you can modify content yourself.
📋
API-Spezifikation (Swagger)
API仕様書（Swagger）
API Specification (Swagger)
API-Dokumentation im Swagger-Format — für spätere Entwicklerübergaben.
APIの仕様書をSwagger形式で納品。他の開発者への引き継ぎに使えます。
API documentation in Swagger format — for future developer handovers.
🎓
Übergabe-Session (30 Min.)
引き継ぎセッション（30分）
Handover Session (30 min)
Zoom-Demo + Aufzeichnung + Handbuch-PDF als vollständiges Übergabepaket.
ZoomでのLive説明 + 録画 + マニュアルPDFを含む引き継ぎパッケージ。
Zoom demo + recording + manual PDF as a complete handover package.
FAQ

Häufige Fragen

よくある質問

Frequently Asked Questions

Kann das vorhandene Word-Template direkt verwendet werden? 今使っているWordテンプレートをそのまま使えますか？ Can we use our existing Word template directly? ▼
Ja. Word- oder PDF-Musterdatei senden → Template wird auf dieser Basis erstellt. Schriftart, Layout und Logo-Position werden originalgetreu übernommen.
はい。WordファイルまたはPDFのサンプルをご提供いただければ、それをベースにテンプレートを作成します。フォント・レイアウト・ロゴ位置まで合わせます。
Yes. Send a Word or PDF sample → we build the template on that basis. Font, layout, and logo position are matched accurately.
Wird Japanisch (Volltextzeichen) unterstützt? 日本語（全角文字）は対応できますか？ Is Japanese (full-width characters) supported? ▼
Horizontales Japanisch wird vollständig unterstützt. Schriften werden eingebettet, sodass keine Zeichenfehler auftreten.
横書きの日本語は完全対応しています。フォントの埋め込みも行うため、文字化けは発生しません。
Horizontal Japanese is fully supported. Fonts are embedded so character corruption does not occur.
Ist die Verarbeitung von 1.000+ Dateien möglich? 1,000件単位のバッチ処理はできますか？ Is batch processing of 1,000+ files possible? ▼
Ja. CSV-Batch-Verarbeitung im Standard-Paket ist unbegrenzt. 1.000 Einträge dauern ca. 5–10 Min. (abhängig von PDF-Komplexität). Slack/E-Mail-Benachrichtigung nach Abschluss.
はい。StandardプランのCSVバッチ処理は件数制限なしです。処理時間は1,000件あたり約5〜10分。処理完了後にSlack・メールで通知します。
Yes. CSV batch processing in the Standard plan has no volume limit. 1,000 entries take approx. 5–10 min (depending on PDF complexity). Slack/email notification on completion.
Wo werden die generierten PDFs gespeichert? 生成したPDFはどこに保存されますか？ Where are generated PDFs stored? ▼
Standardmäßig temporär auf HAI-5-Servern, nach einer bestimmten Zeit gelöscht. Automatisches Speichern in Google Drive, S3 oder eigenem Server ist ab Standard-Paket konfigurierbar.
デフォルトではHAI-5のサーバーに一時保存し、一定期間後に削除します。Google Drive・S3・自社サーバーへの自動保存も設定できます（Standardプラン以上）。
By default temporarily stored on HAI-5 servers and deleted after a set period. Auto-save to Google Drive, S3, or your own server is configurable from the Standard plan.
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Dokumentenarbeit — diese Woche automatisiert

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