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Package 03 — Automation

Workflow-
Automatisierung 業務フロー
自動化パッケージ Business Process
Automation

Formular ausfüllen → KI entscheidet → Ergebnis als PDF, E-Mail oder CSV — der gesamte Ablauf vollständig automatisiert. Wiederkehrende Aufgaben werden ein für alle Mal erledigt.

「フォームに入力 → AIが判断 → 結果をPDF・メール・CSVで出力」——この流れを丸ごと自動化します。毎日繰り返す作業、人が手作業でやっている判断業務を今週中に自動化しましょう。

Form submitted → AI decides → output as PDF, email, or CSV — the entire pipeline fully automated. Repetitive tasks handled once and for all.

Paket anfragen → このパッケージを依頼する → Request This Package → ARIA-Diagnose starten ARIAで課題を診断する Diagnose with ARIA
1–3 W
Lieferzeit
標準納期
Delivery Time
€800–
Ab Preis
開始価格
Starting Price
0 h/Tag
Manuelle Arbeit danach
自動化後の手作業
Manual Work After
API
Systemintegration möglich
既存システム連携可
System Integration
Before / After

Was sich durch Automatisierung ändert

自動化で何が変わるか

What Changes After Automation

BEFORE
  • Formularantworten manuell in Excel übertragen
  • フォームの回答をExcelに手入力
  • Manually copying form responses into Excel
  • Mitarbeiter liest und klassifiziert Einträge
  • 担当者が内容を読んで判断・分類
  • Staff reading and classifying each entry
  • Word-Vorlage öffnen, Inhalt kopieren
  • Wordテンプレートを開いて内容をコピー
  • Opening Word template, copy-pasting content
  • E-Mail manuell verfassen und senden
  • メールを手動で作成・送信
  • Manually composing and sending emails
  • 20–30 Min. pro Vorgang
  • 1件あたり20〜30分かかる
  • 20–30 minutes per case
  • Stillstand, wenn Zuständige im Urlaub
  • 担当者が休むと止まる
  • Everything stops when staff are on leave
AFTER
  • Verarbeitung startet mit dem Absenden des Formulars
  • フォーム送信と同時に処理開始
  • Processing starts the moment the form is submitted
  • KI analysiert, klassifiziert und priorisiert
  • AIが内容を分析・分類・優先度付け
  • AI analyses, classifies, and prioritises
  • PDF, E-Mail und CSV werden automatisch erzeugt
  • PDF・メール・CSVを自動生成
  • PDF, email, and CSV generated automatically
  • Sofortige Benachrichtigung in Slack / E-Mail
  • Slack・メールへ即時通知
  • Instant notification via Slack / email
  • Wenige Sekunden pro Vorgang
  • 1件あたり数秒で完了
  • A few seconds per case
  • 24/7-Betrieb, keine Ausfallzeiten
  • 24時間365日稼働
  • 24/7 operation, no downtime
Examples

Beispiele für Automatisierungs-Pipelines

自動化パイプラインの例

Automation Pipeline Examples

📋 Automatische Angebotsbearbeitung
📋 見積もり依頼の自動処理
📋 Automated Quote Processing
① Anfrage über Webformular
↓ KI berechnet Angebot
↓ PDF-Angebot automatisch erstellt
↓ Automatischer E-Mail-Versand
① Webフォームから依頼受信
↓ AI分析（金額・期間・条件の見積もり）
↓ 見積書PDF自動生成
↓ お客様へメール自動送付
① Request received via web form
↓ AI calculates quote
↓ PDF quote auto-generated
↓ Automatic email delivery
✓ Bearbeitungszeit: 30 Min. → 0 Min.
✓ 担当者の対応時間: 30分 → 0分
✓ Processing time: 30 min → 0 min
📑 Automatische Antragsbearbeitung
📑 申請書の審査・振り分け
📑 Automated Application Screening
① Antragsformular eingereicht
↓ KI prüft und bewertet Inhalt
↓ Auto-Klassifikation: genehmigt / prüfen / abgelehnt
↓ Slack-Benachrichtigung + Ergebnis-E-Mail
① 申請フォーム送信
↓ AIが内容を審査・スコアリング
↓ 承認 / 要確認 / 否認に自動分類
↓ 担当者へSlack通知 + 結果メール
① Application form submitted
↓ AI reviews and scores content
↓ Auto-classified: approved / review / rejected
↓ Slack alert + result email sent
✓ Prüfzeit: 1 Tag → sofort (KI-Erstprüfung)
✓ 審査時間: 1日 → 即時（AIで一次判断）
✓ Review time: 1 day → instant (AI first-pass)
📊 Automatische Berichtserstellung
📊 定期レポートの自動作成
📊 Automated Report Generation
① Jeden Montag automatisch gestartet
↓ Daten aus DB abrufen & aggregieren
↓ KI erstellt Zusammenfassung
↓ PDF-Bericht → E-Mail an Geschäftsführung
① 毎週月曜 自動起動
↓ DBからデータ取得・集計
↓ AIがサマリー文章を生成
↓ PDFレポート → 経営陣にメール
① Triggers automatically every Monday
↓ Fetches & aggregates data from DB
↓ AI generates summary text
↓ PDF report → emailed to management
✓ Erstellungszeit: 3 Std. → 0 Min.
✓ レポート作成時間: 3時間 → 0分
✓ Report creation time: 3 hours → 0 min
🔔 Automatisches Anfragen-Triage
🔔 問い合わせの自動トリアージ
🔔 Automatic Enquiry Triage
① E-Mail / Formular eingetroffen
↓ KI bewertet Dringlichkeit & Kategorie
↓ Automatische Weiterleitung ans richtige Team
↓ Automatische Eingangsbestätigung
① メール / フォームで問い合わせ受信
↓ AIが緊急度・カテゴリを判定
↓ 適切な担当者へ自動転送
↓ 自動返信メールを送付
① Email / form enquiry received
↓ AI assesses urgency & category
↓ Auto-routed to the right team
↓ Automatic acknowledgement sent
✓ Verteilzeit: 1 Std. → unter 1 Min.
✓ 振り分け時間: 1時間 → 1分以内
✓ Routing time: 1 hour → under 1 min
Deliverables

Was wird geliefert

何が納品されるか

What Gets Delivered

⚙️ Automatisierungs-Pipeline

⚙️ 自動化パイプライン

⚙️ Automation Pipeline

  • Vollständiger Ablauf von Eingang bis Ausgang
  • 入力〜出力の完全な自動フロー
  • Complete input-to-output automated flow
  • Webformular- oder API-Eingang
  • Webフォーム or API入力対応
  • Web form or API input support
  • KI-Analyse- und Entscheidungslogik
  • AIによる分析・判断ロジック
  • AI analysis and decision logic
  • PDF / CSV / JSON-Ausgabe
  • PDF / CSV / JSONの出力設定
  • PDF / CSV / JSON output
  • E-Mail- und Slack-Benachrichtigungen
  • メール・Slack自動通知
  • Email and Slack notifications

🔗 Systemintegrationen

🔗 システム連携

🔗 System Integrations

  • Anbindung an bestehende Formulare & Datenbanken
  • 既存フォーム・DBとの連携
  • Connection to existing forms & databases
  • Webhook-Unterstützung
  • Webhook対応
  • Webhook support
  • Google Sheets / Tabellenintegration
  • スプレッドシート連携
  • Spreadsheet integration
  • Slack / Teams / E-Mail-Benachrichtigungen
  • Slack / Teams / メール通知設定
  • Slack / Teams / email notifications

🧪 Tests & Qualitätssicherung

🧪 テスト・品質保証

🧪 Testing & Quality Assurance

  • Mindestens 10 Testszenarien
  • 10件以上のテストシナリオ
  • 10+ test scenarios
  • Fehlerbehandlung konfiguriert
  • エラーハンドリング設定
  • Error handling configured
  • Benachrichtigung bei unerwarteten Daten
  • 異常データ時の通知フロー
  • Alert for unexpected data
  • Protokollierung aktiviert
  • ログ記録機能
  • Logging enabled

📄 Dokumentation

📄 ドキュメント

📄 Documentation

  • Flussdiagramm (visueller Gesamtüberblick)
  • フロー図（視覚的な処理の全体像）
  • Flow diagram (visual overview)
  • Anleitung zur Konfigurationsänderung (PDF)
  • 設定変更手順書（PDF）
  • Configuration change guide (PDF)
  • Fehlerbehebungshandbuch
  • エラー発生時の対処マニュアル
  • Troubleshooting manual
  • Übergabe-Session (45 Min.)
  • 引き継ぎセッション（45分）
  • Handover session (45 min)
Timeline

Einführungszeitplan (Standard-Paket)

導入スケジュール（Standardの場合）

Implementation Schedule (Standard)

Week 1
Ablaufdesign & Anforderungsanalyse
フロー設計・要件定義
Flow Design & Requirements
Interview (60 Min.) zu aktuellen Abläufen. Automatisierungspunkte, Eingabe-/Ausgabeformate und Systemverknüpfungen werden festgelegt. Flussdiagramm zur Freigabe wird erstellt.
現在の業務フローをヒアリング（60分）。自動化するポイント・入力データ形式・出力形式・連携先システムを確定。フロー図を作成してご確認いただきます。
60-minute interview on current workflows. Automation points, input/output formats, and system connections confirmed. Flow diagram created for sign-off.
Week 2
Entwicklung & KI-Logik-Implementierung
開発・AIロジック実装
Development & AI Logic
Pipeline-Aufbau, KI-Prompt-Design, Ausgabe-Template-Implementierung. Zwischendemo-Umgebung für Testfälle.
パイプラインの構築、AIプロンプト設計、出力テンプレート実装。中間デモ環境でテストケースを確認。
Pipeline build, AI prompt design, output template implementation. Interim demo environment for test cases.
Week 3
Tests, Anpassungen & Live-Integration
テスト・調整・本番連携
Testing, Tuning & Live Integration
Tests mit produktionsnahen Szenarien. Fehlerbehandlung. Live-Integration mit bestehenden Systemen.
本番データに近いシナリオでテスト。エラーケースの対応。既存システムとの本番連携を実施。
Testing with production-like scenarios. Error case handling. Live integration with existing systems.
Pricing

Pakete & Preise

プラン・料金

Plans & Pricing

Simple Flow
€800 (einmalig)（一括）(one-off)
  • 1 Automatisierungs-Pipeline
  • 1本の自動化パイプライン
  • 1 automation pipeline
  • Eingang: Formular oder E-Mail
  • 入力: フォーム or メール
  • Input: form or email
  • Ausgang: PDF oder E-Mail-Benachrichtigung
  • 出力: PDF or メール通知
  • Output: PDF or email notification
  • Einfache KI-Entscheidung
  • 基本的なAI判断
  • Basic AI decision logic
  • Lieferzeit: 1 Woche
  • 納期: 1週間
  • Delivery: 1 week
Anfragen 問い合わせる Get in Touch
Meist gewählt
最も選ばれています
Most Popular
Standard
€2,000 (einmalig)（一括）(one-off)
  • Bis zu 3 Automatisierungs-Pipelines
  • 最大3本の自動化パイプライン
  • Up to 3 automation pipelines
  • Mehrere Ein-/Ausgabeformate
  • 複数の入出力形式対応
  • Multiple input/output formats
  • Bestehende Systemintegration (API/Webhook)
  • 既存システム連携（API/Webhook）
  • Existing system integration (API/Webhook)
  • Slack / E-Mail-Benachrichtigungen
  • Slack / メール通知
  • Slack / email notifications
  • Lieferzeit: 2–3 Wochen
  • 納期: 2〜3週間
  • Delivery: 2–3 weeks
Jetzt starten → 今すぐ始める → Get Started →
Enterprise
Auf Anfrage
要見積もり
Custom Quote
  • Unbegrenzte Pipelines
  • パイプライン数無制限
  • Unlimited pipelines
  • CRM / ERP-Integration
  • CRM / ERP 統合
  • CRM / ERP integration
  • Individuelles Dashboard
  • カスタムダッシュボード
  • Custom dashboard
  • SLA & Verfügbarkeitsgarantie
  • SLA・可用性保証
  • SLA & uptime guarantee
Gespräch vereinbaren 相談する Book a Call
Delivery Format

Lieferung & Datenübergabe

納品・データの渡し方

Delivery & Data Handover

🌐
Live-Webanwendung
稼働中のWebアプリ
Live Web App
In der Produktionsumgebung bereitgestellt — sofort einsatzbereit.
本番環境にデプロイ済みの状態で納品。すぐに使い始めていただけます。
Deployed to production — ready to use immediately.
🔌
API-Endpunkt
APIエンドポイント
API Endpoint
REST-API für bestehende Systemaufrufe. Webhooks konfigurierbar.
既存システムから呼び出せるREST API。Webhookも設定可能。
REST API callable from existing systems. Webhooks configurable.
📁
Flussdiagramm (PDF)
フロー図（PDF）
Flow Diagram (PDF)
Gesamtüberblick über den Ablauf — für interne Dokumentation nutzbar.
処理の全体像を視覚化したフロー図。引き継ぎ・社内説明に使えます。
Visual overview of the entire process — usable for internal documentation.
📦
Quellcode (ZIP)
ソースコード（ZIP）
Source Code (ZIP)
Ab Standard-Paket wird der Quellcode per Git oder ZIP übergeben.
Standardプラン以上ではソースコードをGit or ZIPで納品。
From Standard plan onwards, source code delivered via Git or ZIP.
📋
Testszenarien-Liste
テストシナリオ一覧
Test Scenario List
Alle durchgeführten Tests als Liste — für transparente Qualitätsnachweise.
実施したテストケースを一覧にして納品。品質の透明性を確保します。
All executed tests listed — for transparent quality evidence.
🎓
Übergabe-Session (45 Min.)
引き継ぎセッション（45分）
Handover Session (45 min)
Zoom-Erklärung + Aufzeichnung + Bedienungshandbuch als Übergabepaket.
Zoomでの運用説明。録画とマニュアルを含む引き継ぎパッケージを提供。
Zoom walkthrough + recording + manual as a complete handover package.
FAQ

Häufige Fragen

よくある質問

Frequently Asked Questions

Kann jede Art von Geschäftsprozess automatisiert werden? どんな業務でも自動化できますか？ Can any business process be automated? ▼
Am besten geeignet sind Prozesse mit wiederkehrenden, definierten Entscheidungen. Im ersten Gespräch bewerten wir ehrlich die Automatisierbarkeit. Bei komplexen Ausnahmen empfehlen wir zunächst Paket 06 (PoC).
「定型的な判断が繰り返される」業務に最も向いています。初回ヒアリングで自動化の適性を正直に評価します。複雑な例外処理が多い業務はPoC（Package 06）から始めることをお勧めします。
Best suited for processes with repeating, defined decisions. We'll honestly assess automation suitability in the first call. For complex exceptions, we recommend starting with Package 06 (PoC).
Kann es in bestehende Systeme wie Salesforce oder kintone integriert werden? 既存のシステム（SalesForce、kintone等）と連携できますか？ Can it integrate with existing systems like Salesforce or kintone? ▼
Systeme mit öffentlicher API können in der Regel integriert werden. Erfahrung besteht u.a. mit kintone, Notion, Google Workspace, Slack und Stripe.
APIが公開されているシステムであれば基本的に連携可能です。kintone、Notion、Google Workspace、Slack等の実績があります。
Any system with a public API can generally be integrated. Experience includes kintone, Notion, Google Workspace, Slack, and Stripe.
Was passiert, wenn die KI-Genauigkeit niedrig ist? AIの判断精度が低い場合はどうなりますか？ What happens if AI accuracy is low? ▼
Wir bauen immer einen Fallback ein: Fälle mit niedriger KI-Konfidenz werden an einen Menschen weitergeleitet. Ziel ist nicht vollständige Automatisierung, sondern sinnvolle Arbeitsteilung.
「AIの判断が低確信度の場合は人間に転送する」フォールバックフローを必ず組み込みます。完全な無人化よりも「AIが捌けるものは自動化し、難しいものは人間へ」という設計を推奨しています。
We always build in a fallback: low-confidence AI decisions are routed to a human. The goal isn't full automation but smart division of labour.
Was, wenn sich der Prozess nach der Lieferung ändert? 自動化した後に業務フローが変わった場合は？ What if the process changes after delivery? ▼
Änderungen innerhalb von 30 Tagen nach Lieferung sind kostenlos. Danach: Spot-Support (€100/Std.) oder monatlicher Wartungsvertrag (€200/Monat).
納品後30日以内の変更は無償で対応します。それ以降は時間単価（€100/時間）でのスポット対応か、月次メンテナンス契約（€200/月）をご検討ください。
Changes within 30 days of delivery are free. After that: spot support (€100/hr) or a monthly maintenance contract (€200/month).
Ready to Automate?

Wiederkehrende Aufgaben — diese Woche erledigt

繰り返し業務を今週中に終わらせましょう

Let's eliminate repetitive work this week

Zunächst ein Ablauf-Interview (60 Min.). Wir sagen Ihnen ehrlich, was automatisierbar ist.

まずフロー設計のヒアリング（60分）から。自動化できるかどうかを正直にお伝えします。

Start with a 60-minute flow interview. We'll tell you honestly what can be automated.

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